La creciente importancia en la utilización de nuevas tecnologías y la búsqueda de una mayor fiabilidad, seguridad y comodidad, está provocando que cada vez sea más frecuente el uso de factura mediante un soporte electrónico.
Al igual que una factura impresa, la factura electrónica tiene los mismos efectos legales y se regula bajo el mismo decreto por el cual se aprueban las obligaciones de facturación.
Recordemos que una factura sirve como justificante y garantía de la entrega de un producto.
Es importante destacar que la expedición de las facturas electrónicas está condicionada por el consentimiento de su destinatario, por lo cual el formato electrónico es una alternativa que brinda mayores beneficios que la tradicional de papel.
Beneficios de la factura electrónica
Las ventajas que tienen las empresas que acogen la facturación electrónica son numerosas:
- Acorta los ciclos de tramitación.
- Reduce errores humanos.
- Elimina costes de impresión y envío.
- Acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.
- Se reducen costos de sostener espacios para el archivo físico de factura y de personas encargadas de cuidar y administrar estos documentos.
- Contribuye con el cuidado del medio ambiente, gracias a que se reduce el consumo de papel.
- Facilita la lucha contra el fraude.
- Conexión a la administración pública.
- Ayuda a incrementar la competitividad de las empresas pues mejora su eficiencia y tiempos de respuesta.
¿Qué necesito para expedir facturas electrónicas?
Facturar online cada vez es más sencillo; existen plataformas online que crean facturas electrónicas y automatizan todo el proceso, teniendo en cuenta que cumplan con los requisitos técnicos compatibles según las normativas vigentes de facturación.
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