REGISTRO SALARIAL

En el informe de “Registro salarial. Promedio de retribuciones y brecha salarial por razón de sexo y periodo.” se ha realizado las siguientes modificaciones:

Se ha incorporado un nuevo tipo de informe tipo 5 “Plantilla oficial del Ministerio de Trabajo y Economía Social”

Para poder confeccionar esta nueva plantilla y los otros tipos de informe que ya existían, es necesario parametrizar una serie de campos nuevos que afecta a los conceptos del convenio. Para ello se han creado dos mantenimientos nuevos:

  • “Configuración de conceptos según convenio”.

Al dar de alta, introduciendo el código de convenio, presentará todos los conceptos de dicho convenio, para su posible modificación de aquellos conceptos que hagan falta.

Nota: Desde el propio informe también se podrá dar de alta este mantenimiento, en caso de que no esté dado de alta anteriormente.

  • “Configuración de conceptos según empresa”.

Este apartado se utilizará para el caso de que algún parámetro informado en el apartado anterior, es decir a nivel de convenio,  sea diferente para una determinada empresa.

Explicación de los campos a parametrizar para cada concepto.

Excl. Excluir concepto. Indicando “S” se excluye del cómputo de las retribuciones, por lo tanto no se reflejará en los informes dicho concepto.

Tipo. Tipo de retribución del concepto, si es dinerario (“D”) o en especie (“E”).

Norm. Concepto Normalizable. Para el caso de trabajadores con reducción de jornada, si se indica “S” se equipara dicho importe al equivalente a jornada completa. Se reflejará en el apartado de equiparación. Para saber si un concepto es normalizable, se puede hacer la pregunta: ¿En reducción de jornada,  el importe de dicho concepto varía respecto al de la jornada completa?

Anual. Concepto Anualizable. Si el periodo trabajado es inferior al periodo anual, al indicar “S” se equipara dicho importe al equivalente anual. Se reflejará en el apartado de equiparación. Para saber si un concepto es anualizable, se puede hacer la pregunta: ¿Si el periodo es inferior al año, el importe de dicho concepto varía respecto al periodo anual?

Agrup. El importe de dicho concepto se acumulará al concepto que aquí se indique.Ejemplo, el importe del concepto 115 se quiere que se acumule en el concepto 105, para ello  indicar en el campo “Agrup”  el valor 105.

Nota: Por defecto las pagas extraordinarias están agrupadas junto con el salario base (concepto 101), Según se indica en la Hoja “Campos” de la plantilla Excel del Ministerio, que dice Salario base de la persona (sumatorio de importes correspondiente al periodo de referencia y Situación Contractual). Se deben añadir las pagas extraordinarias percibidas.

Respecto a la plantilla que ha publicado el Ministerio de Trabajo y Economía Social, el programa trasladará  para cada trabajador los conceptos con sus importes realmente percibidos, la hoja Excel calculará los importes equiparables en caso de trabajadores con reducción de jornada y/o con periodos inferior al año.

De esta forma en el libro Excel, se obtienen las siguientes hojas.

  • Hoja “Inicio” con los datos de la empresa y fechas de referencia de periodo inicial y final.
  • Hoja “Campos” Descripción de cada campo de los datos de los trabajadores, indicando los que son   obligatorios y que campos son opcionales, así como descripción de los campos calculados automáticamente.
  • Hoja “Con.Retr” con las características de cada concepto anteriormente definidos (descripción del concepto, tipo, normalizable, anualizable etc.)
  • Hoja “Datos” Con la relación de los trabajadores con datos generales, importes efectivos por cada uno de los conceptos retributivos, importes equiparables ect. Nota: Cuando un trabajador tiene varias “Situaciones contractuales” a dicho trabajador se le indentifica con un mismo código(“Id”) para todas sus situaciones contractuales.
  • Hoja “1.1.a.Efect.Prom” con los promedios y porcentajes de los importes efectivos de todas las situaciones contractuales, desagregados  por sexos y grupos (categorías).
  • Hoja “1.2.a.Efect.Mediana” con las medianas y porcentajes de los importes efectivos de todas las situaciones contractuales, desagregados  por sexos y grupos (categorías).
  • Hoja “2.1.a.Equip.Prom” con el promedio y porcentajes de los importes equiparables al periodo anual  de las últimas situaciones contractuales, desagregados  por sexos y grupos (categorías).
  • Hoja “2.2.a.Equip.Mediana” con la mediana de los importes y porcentajes equiparables al periodo anual de las últimas situaciones contractuales, desagregados  por sexos y grupos (categorías).

Nota:

Diferencias entre los informes tipo 1, 2, 3, 4 respecto al 5 (Plantilla Ministerio de Trabajo).

1. En el informe tipo 5, los promedios y medianas son relativos a las distintas situaciones contractuales de los trabajadores, en los informes tipo 1, 2, 3, 4 los promedios y medianas son relativos al número de trabajadores.

2. En el informe tipo 5, solo se permite 30 conceptos salariales y 5 conceptos extrasalariales, en caso de haber más el resto de conceptos se acumulan en el último concepto salarial o extrasalarial. En los informes tipo 1, 2, 3, 4 no hay límites de conceptos.

3. En el informe tipo 5, salen tanto los importes efectivos como los equiparados, en los informes tipo 1, 2, 3, 4 se debe realizar en dos pasos, un informe para los importes efectivos con la opción “R” real (campo “Retribuciones”) y otro informe con la opción “P” para los importes equiparados.

4. En todos los informes se tiene en cuenta la parametrización realizada a nivel de conceptos (excluido, normalizable, anualizable, agrupación), según se ha explicado al principio de este documento.

5. Para el correcto tratamiento de fechas (F.nacimiento, F.Contrato ect), el “formato regional” de windows debe estar en Español.

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